Formulario de actualización de proveedores de PAN Corporación Social





    AUTORIZACIÓN PARA VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN


    Estimado Proveedor, con el fin de cumplir con nuestro proceso de gestión de adquisición de bienes y servicios y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales aplicables; en la entidad PAN CORPORACIÓN SOCIAL deseamos continuar con la opción de comunicarnos directamente con usted en forma efectiva, mediante el uso de correo físico, electrónico, dispositivos móviles, mensajes de texto o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación conocido y por conocer.


    Con este firme propósito y de forma paralela dando cumplimiento a la reglamentación de protección de datos personales (Ley 1581 del año 2.012 y Decreto 1377 del 2.013), le manifestamos que sus datos personales, socioeconómicos, financieros, de ubicación y de identificación, previamente brindados por usted a nuestra compañía se encuentran en nuestras bases de datos de Proveedores de manera física y digital.


    Así mismo, le informamos que contamos con una Política de tratamiento y protección de datos personales con la que garantizamos la confidencialidad y buen manejo de su información, igualmente le informamos que tenemos a disposición herramientas tecnológicas adecuadas para un correcto almacenamiento de datos minimizando la vulnerabilidad a tener un acceso no deseado por terceros.


    Si usted desea que sus datos sean suprimidos de nuestras bases de datos, le solicitamos informarlo de manera expresa, enviando un correo electrónico a esta dirección: [email protected] informando el motivo por el cual desea ejercer este derecho. Los datos recolectados son utilizados con el propósito de lograr una comunicación eficiente relacionada con nuestras adquisiciones y contrataciones, servicios, productos, promociones, contenidos, control de calidad entre otras.


    Le recordamos que usted tiene la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos personales y el derecho a solicitar expresamente en cualquier momento, su corrección actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 del 2.012 dirigiendo una comunicación escrita al correo: [email protected] o comunicándose al Teléfono: 5904465.



    INFORMACIÓN BÁSICA






















    INFORMACIÓN COMERCIAL






























    REFERENCIAS COMERCIALES


















    DOCUMENTOS A ANEXAR DIGITALMENTE || TODOS DEBEN ESTAR EN FORMATO PDF*


























    CONFLICTO DE INTERESES


    Un conflicto de interés surge cuando el interés personal o financiero de un individuo entra en conflicto con el deber o la responsabilidad que se le ha otorgado. Teniendo en cuenta que un conflicto de intereses representa un potencial riesgo para materializar hechos de corrupción, afectar la transparencia e integridad y vulnerar la prevalencia del interés general, PAN determina dentro de su política de contratación y negociación con proveedores los siguientes posibles conflictos de interés:


    1. Existencia de un vinculo familiar o afectivo entre un empleado del área de compras y/o de la parte administrativa o directiva de la corporación y el posible proveedor.



    2. Algún representante de la administración, la dirección, junta directiva y/o área de compras de PAN tiene algún vínculo directo con el tercero, como representante, empleado, prestador de servicio, propietario y/o accionista de la empresa proveedora.





    3. En caso de que un empleado activo de la corporación presente una propuesta para la prestación de servicios adicionales, que impliquen remuneración, pago o subvención, deberá realizarse autorización por medio del Comité de Compras para ejecutar dicha contratación.





    4. Los empleados de PAN no podrán recibir ningún tipo de beneficio económico o material dada la relación comercial establecida con un tercero.





    Si cualquier persona vinculada al proceso de negociación y selección de proveedores de la corporación, detecta que se encuentra en una situación de conflicto de interés, deberá manifestarlo de forma inmediata a su jefe inmediato, el cual deberá documentar y trasladar la información directamente al comité de Compras de la corporación para que desde allí se tomen las decisiones a que dieran lugar.


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